Vous avez un niveau d’anglais relativement standard et devez rédiger un mail en anglais ? Cela n’est pas toujours une tâche facile, notamment lorsqu’on ne possède pas le bon vocabulaire. Dans le milieu professionnel, savoir écrire un email en anglais est souvent essentiel. Pour vous aider à bien construire votre message et vous faire comprendre par votre interlocuteur, nous vous proposons de découvrir les étapes clés dans cet article. Apprenez le vocabulaire adéquat et découvrez comment formuler votre mail en fonction de votre interlocuteur avec des exemples types de rédaction.
Nous vous révélons également les secrets de la méthode Proformation : des cours d’anglais en ligne individuels pour améliorer rapidement son niveau d’anglais.
Rédiger un mail en anglais : nos conseils étape par étape
Vous avez besoin d’écrire un email en anglais mais ne savez pas par où commencer ? Pas de panique ! Avec ces conseils étape par étape, nous vous aidons à construire votre message de A à Z.
Définir le ton global du mail en fonction du contexte
Avant de vous lancer dans la rédaction de votre texte, vous devez tout d’abord définir le contexte. En effet, le ton et le vocabulaire ne sera pas le même si vous écrivez un email formel en anglais pour postuler à un travail ou si vous contactez un collaborateur de votre entreprise !
Vous partez cependant avec un avantage : le tutoiement et le vouvoiement en anglais sont mixés. Là où vous dites “Je vous remercie” / “Je te remercie”, vous direz simplement “Thank you” en anglais. Vous réduisez donc le risque de mal vous exprimer. En revanche, c’est dans votre champ lexical que se fera la différence. Vous ne direz pas “Hi Michael” (Salut Michael) à un recruteur mais plutôt “Dear Mr Foster”.
Rédiger l’objet du mail
Pour commencer à rédiger un mail en anglais, vous devez penser à l’objet du mail. Cela vaut à la fois pour les mails en français qu’en anglais. L’objet doit permettre à votre interlocuteur de comprendre en quelques mots le sujet du message.
Voici quelques exemples :
Demande d’informations produit : question about your product / information needed about your products,
Envoi de candidature : “application for (marketing) position” (candidature pour le poste marketing) ou plus osé “you should hire me for this job” (vous devriez m’embaucher pour ce job)
Demande de partenariat : partnership proposition (proposition de partenariat) / what if we became partners ? (et si on devenait partenaire ?)
Adopter la bonne introduction
Une fois que vous avez défini l’objet de votre message, vous pouvez enfin vous mettre à rédiger votre mail en anglais. L’introduction doit être soignée sans en faire trop pour établir le contact. Voici quelques exemples d’accroches en fonction du type d’interlocuteur :
Email formel en anglais :
Dear Sir…
Dear (prénom)
To whom it may concern (quand vous ignorez qui prend en charge l’email)
Email informel en anglais :
Hi Mr…
Hi (prénom)
Hello xxx…
Construire le corps du message
Une fois la salutation mise en forme, vous pouvez entrer dans le vif du sujet. Là encore, les formulations varient en fonction de la nature du mail (prise de contact, réponse à un email…).
Je vous écris car… I am writing to you because…
Merci de votre prise de contact… Thank you for reaching out to me…
Merci de m’avoir accordé du temps… Thank you for your time…
Je vous écris pour vous informer de… I am writing to let you know that…
Je suis désolée de vous informer que… I regret to inform you that…
Si vous souhaitez poser des questions directement ou faire des requêtes précises, voici quelques formulations :
Pouvez-vous m’envoyer ce document… Could you please send me the file…
Je serais intéressé de recevoir plus d’informations… Could you give me more information about…
Je serais très gentil de votre part de… I would be very grateful if you could…
Ecrire un mail en anglais : la conclusion
Lorsque vous aurez terminé de rédiger votre email en anglais, vous devrez le conclure. Pour cela, utilisez une formule de politesse classique, qui conviendra à la fois aux mails formels et informels : King regards ou Best regards.
Si vous avez ajouté une pièce jointe à votre message, pensez à l’indiquer à la fin de votre mail, pour que votre interlocuteur pense à la regarder. Vous pouvez utiliser des formules telles que “Please find attached…”, “Hereby attached…”.
Écrire un email en anglais : 3 exemples types
Vous savez désormais comment rédiger un email en anglais ! Cela n’est pas évident mais à force de pratique, vous finirez par y parvenir. Vous avez besoin d’un petit coup de pouce pour vous lancer ? Voici trois exemples d’email que vous pouvez envoyer en fonction du type d’interlocuteur.
Exemple d’email formel en anglais pour candidater à un poste
Bonjour Monsieur Jones,
Je m’appelle Louis, je suis un jeune français installé à Londres depuis quelques mois et je souhaite candidater pour le poste d’assistant marketing au sein de votre entreprise.
Les missions décrites dans la fiche de poste ainsi que le secteur d’activité correspondent à ma recherche et je pense que je dispose de toutes les compétences pour occuper cette fonction.
Veuillez trouver mon CV ainsi que ma lettre de motivation en pièces jointes de ce mail.
N’hésitez pas à me contacter par téléphone, je serais également ravi de vous rencontrer.
Cordialement,
Louis Dupont
Dear Mr Jones,
My name is Louis, I’m a young french man living in London for a few months, and I would like to submit my application for the Marketing assistant position in your company.
The missions detailed in the job description and the industry match my job research and I think I have all the skills needed for this job.
Please find attached my resume and my application letter.
Feel free to contact me by phone, I would be thrilled to meet you.
Best regards,
Louis Dupont
Exemple d’email informel en anglais pour un collègue
Salut Mark,
J’espère que tu vas bien depuis le dernier séminaire ?
Je te contacte car j’ai besoin de rassembler les différents documents concernant le projet XX sur lequel nous avons travaillé ensemble.
Peux-tu me transférer tes rapports ?
Merci et à bientôt,
Marie
Hi Mark,
Hope you’re doing well since the last seminar.
I’m contacting you because I need to gather all the files regarding the XX project we’ve been working on together.
Can you transfer all your records to me ?
Thank you !
Best,
Marie
Exemple d’email en anglais pour demander des informations à une entreprise
Bonjour,
Je suis gérant d’une boutique pour animaux située en France.
Je souhaite obtenir des informations sur les produits que vous fabriquez, notamment les jouets pour chiens.
Pouvez-vous m’envoyer le catalogue détaillé de vos produits ?
N’hésitez pas à me contacter par email.
Cordialement,
Michel Balle
To whom it may concern,
I’m a french petshop owner.
I would like to know more about the products you create and more precisely the dog toys.
Can you please send me your catalog ?
Feel free to contact me by email.
King Regards,
Michel Balle
Améliorez votre niveau d’anglais rapidement avec Proformation
Savoir rédiger un mail en anglais est un point important mais… Savez-vous lire l’anglais ? Le prononcer correctement ? Rédiger des contenus professionnels complexes ? Mener un échange construit avec vos interlocuteurs ? Si la réponse à ces questions est “non”, vous avez peut-être besoin de plus que les conseils précédemment cités. Chez Proformation, nous avons conçu une méthode d’apprentissage unique, pour vous permettre de passer d’un niveau d’anglais basique à un niveau d’anglais professionnel, en quelques semaines !
Écrire un email en anglais et bien plus, avec Proformation
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