• Faire une « recherchev » Excel : mode d’emploi

    Excel recherche V

    La fonction “recherchev” dans Excel est très pratique et permet de gagner énormément de temps au quotidien. C’est la raison pour laquelle maîtriser cette fonctionnalité est un atout en entreprise ! Que vous souhaitiez devenir plus performant ou vous démarquer de vos concurrents lors d’un entretien d’embauche, connaître “recherchev” sur Excel est un atout indéniable. En sachant qu’elle n’est pas si difficile à appréhender et que vous n’avez pas besoin d’être un utilisateur avancé d’Excel ! Découvrez notre guide pour réaliser une “recherchev” simple, avec exemples et cas d’usage.

    Qu’est-ce que la fonction “recherchev” Excel ?

    Définition

    Microsoft définit officiellement la fonctionnalité “recherchev” Excel comme ceci : « Utilisez RECHERCHEV lorsque vous devez rechercher des éléments dans un tableau ou une plage par ligne ». Qu’est-ce que ça donne concrètement ?

    Il est possible d’utiliser cette fonction Excel pour trouver dans la colonne choisie d’un tableau une valeur qui correspond à un élément de la première colonne. Puisque l’on recherche un élément dans les lignes d’une colonne précise, on parle également de recherche verticale.

    Cas d’utilisation

    C’est une fonctionnalité primordiale dans le tableur Excel, puisqu’elle vous permet de travailler avec de nombreuses données, de combiner plusieurs tableaux et de faire des calculs sur des données situées dans des tableaux différents. “recherchev” d’Excel est d’ailleurs la 3e fonction la plus utilisée après “somme” et “moyenne”.

    Vous pouvez par exemple l’utiliser pour :

    • rechercher le prix d’un produit ;
    • retrouver une valeur de recherche de type date ;
    • rechercher des valeurs appartenant à une autre feuille de calcul.

    Les arguments de la formule “recherchev” sur Excel

    3 arguments obligatoires

    La fonction s’écrit ainsi :
    =RECHERCHEV(recherche; tableau; colonne; type)

    Ainsi, “recherchev” fonctionne selon 3 arguments obligatoires et 1 argument optionnel dont voici les caractéristiques :

    • Recherche : il s’agit tout simplement de la valeur recherchée dans un tableau des données. Valeur, adresse, date, elle peut prendre de nombreuses formes.
    • Tableau : appelé table matrice dans le langage Excel, il s’agit du tableau dans lequel vous recherchez les données. Il ne s’agit pas obligatoirement du tableau complet, mais uniquement de la partie du tableau qui commence par la colonne contenant la valeur recherchée (argument 1).
    • Colonne (No_index_col): c’est le numéro de colonne dans laquelle se trouve l’information à récupérer. La valeur doit toujours représenter un nombre entier supérieur à 0.

    1 argument optionnel

    Enfin, vous pouvez ajouter un argument optionnel à votre “recherchev” sur Excel : le type de valeur que vous recherchez. Vous avez le choix entre la recherche exacte (vous cherchez alors UNIQUEMENT et EXACTEMENT la valeur recherchée) et la recherche approximative (vous décidez de chercher la valeur la plus proche de la valeur recherchée). Même s’il est optionnel, il s’agit d’un argument important puisqu’il impacte directement le résultat renvoyé par la fonction “recherchev”.

    Le type de cet argument est booléen : VRAI ou FAUX. En indiquant VRAI, votre recherche est approximative, tandis que FAUX correspond à la recherche exacte. Il est aussi possible d’utiliser les valeurs numériques : 0 pour FAUX ou 1 pour VRAI. À savoir que si vous ne renseignez pas l’argument type, Excel réalisera par défaut la recherche approximative.

    Les valeurs et les erreurs renvoyées par Excel “recherchev”

    Une fois que vous avez utilisé la fonction “recherchev” Excel et qu’un résultat a été trouvé dans le tableau, quelle forme prend ce résultat ? Il peut être représenté par la valeur trouvée (à l’intersection de la ligne de la recherche, de la colonne de la plage et du tableau de données) ou par une erreur. À noter que la fonction recherche par ordre alphabétique.

    “recherchev” peut renvoyer les erreurs suivantes:

    • #N/A : la valeur recherchée ne se trouve pas dans le tableau. Dans le cas d’une recherche approximative, elle indique que la valeur recherchée est inférieure à la plus petite valeur de la première colonne de la table.
    • #REF! : l’argument « Numéro_de_colonne » est plus grand que le nombre de colonnes dans le tableau.
    • #NOM! : il y a une confusion dans la valeur recherchée. La valeur textuelle doit être à l’intérieur des guillemets. En cas d’omission, “recherchev” va considérer ce que vous cherchez comme le nom d’une plage de données.

    Exemple d’erreur liée à #NOM! :

    • =RECHERCHEV(Test;A1:C100;2;FAUX)
    • =RECHERCHEV(« Test »;A1:C100;2;FAUX)

    Dans le premier cas, la fonction va rechercher le contenu de la plage nommée « Test », alors que dans le deuxième cas, la fonction cherchera le mot « Test ».

    Exemple de fonction “recherchev” Excel

    A B C D E
    1 Clients Facture Remise Échéance Contact
    2 EDF 1000 5 % 07/01/2022 Virginie
    3 SNCF 1001 2 % 05/04/2022 Luc
    4 Toyota 1002 1 % 03/06/2022 Sophie
    5 Vinci 1003 10 % 04/02/2022 Pierre

    Vous désirez utiliser la fonction “recherchev” Excel pour retrouver et afficher la remise appliquée à Toyota.

    Vous écrirez =RECHERCHEV(A4; A1:E5; 3; 0) :
    A4 pour la valeur cherchée (ici Toyota) ;
    A1:E5 pour le tableau où la recherche se fait (la valeur recherchée doit nécessairement se trouver dans la première colonne) ;
    3 pour la colonne qui contient la valeur que l’on veut renvoyer ;
    0 pour l’approximation (on cherche donc ici une valeur exacte).

    =RECHERCHEV(A4; A1:E5; 3; 0) nous renvoie ici 1 % comme résultat.

    Peut-on utiliser “recherchev” d’Excel avec plusieurs valeurs ?

    La formule “recherchev” Excel est idéale lorsqu’il n’y a qu’une seule correspondance avec la valeur cherchée. Toutefois, s’il existe plusieurs résultats de la valeur cherchée par la fonction, elle ne renverra qu’un résultat unique parmi toutes les correspondances et vous risquez de perdre de l’information.

    Si vous désirez retrouver plusieurs résultats dans une plage de cellules, vous ne devez pas utiliser “recherchev”, mais plutôt la fonction matricielle dynamique “filtre”. En effet, les fonctions matricielles dynamiques s’adaptent aux résultats à afficher : si le résultat de vos fonctions contient plus d’une valeur, elles vont automatiquement retourner toutes les valeurs du résultat.

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