Formation Excel : reporting

• Bonnes pratiques Excel pour le reporting :
  • Structuration des tableaux de données.
  • Exploitation des tableaux à listes : en-têtes, types, granularité, règles pour une base exploitable.
• Fiabilisation et nettoyage des données :
  • Vérification des doublons, valeurs manquantes, espaces,
  • Gestion des formats (dates/nombres/texte) et méthodes de contrôle.
• Mise en tableau (tableau Excel) et contrôles de cohérence pour sécuriser le reporting.
• Cas pratique ou atelier guidé : transformation d’un fichier « brut » en base exploitable (règles et bonnes pratiques).

• Fonctions et calculs essentiels pour indicateurs et ratios
  • Fonctions conditionnelles (SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS…)
  • Fonctions de recherche (selon le besoin)
  • Les bonnes pratiques de construction de formules
• Analyses et synthèse des données :
  • Tris, filtres
  • Tableaux croisés dynamiques (création, champs, regroupements et lecture des résultats).
• Création de tableaux et graphiques de synthèse : choisir la bonne visualisation et faire ressortir les messages clés.
• Mise en forme et restitution d’un reporting professionnel : mise en forme conditionnelle, styles, zones d’impression.
• Cas pratique : réalisation d’une synthèse complète (TCD + graphiques) et restitution finale.

• Durée de la formation : 4 h (2x 2h)
• Tarif : 700€ / personne
• Dates : 6 et 8 octobre de 10h à 12h
• Nombre de participants minimum : 2
• Nombre de participants maximum: 8
• Délai d’annulation : 5 jours ouvrés

Excel permet de construire la plupart des indicateurs RH courants : taux de turnover, taux d’absentéisme, évolution des effectifs, pyramide des âges, suivi de la masse salariale ou de la formation. La formation apprend à structurer les données RH, à calculer ces indicateurs avec les bonnes formules et à les présenter dans un tableau de bord lisible.

Non. Les tableaux croisés dynamiques sont enseignés pendant la formation, de leur création à la lecture des résultats. Le seul prérequis est de connaître les bases d’Excel : saisie, mise en forme et formules simples. La formation part de la structuration des données RH et progresse jusqu’à la synthèse et la restitution.

Oui. La formation apprend à construire un reporting RH propre et réutilisable d’un mois sur l’autre : structurer une base de données exploitable, fiabiliser les saisies, poser les bonnes formules et bâtir des tableaux croisés dynamiques qui se mettent à jour. L’objectif est un tableau de bord fiable que l’on ne refait plus de zéro chaque mois.

Les fonctions utiles au reporting RH : les fonctions conditionnelles comme SI, SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS pour calculer les indicateurs et les ratios, les fonctions de recherche selon les besoins, ainsi que les bonnes pratiques de construction de formules. La formation couvre aussi les tableaux croisés dynamiques, les tris, les filtres et la mise en forme conditionnelle.

Aux professionnels RH qui manipulent des données sous Excel : responsables RH, assistants RH, chargés de recrutement, gestionnaires RH et toute personne amenée à produire des tableaux de bord sociaux. Aucune expertise Excel avancée n’est requise, seulement les bases : saisie, mise en forme et formules simples.

Excel reste l’outil de référence pour un reporting RH maîtrisé sur des volumes modérés : indicateurs, tableaux croisés dynamiques, mise en forme. Power BI prend le relais pour connecter plusieurs sources (SIRH, paie, fichiers), automatiser la mise à jour et diffuser des tableaux de bord interactifs. Cette formation traite du reporting RH sous Excel ; Power BI fait l’objet d’une formation dédiée.

Quatre heures au total, réparties en deux sessions de deux heures. Ce format court permet de se former sans bloquer une journée entière et de pratiquer entre les deux séances. La prochaine session a lieu les 6 et 8 octobre, de 10h à 12h, en session inter-entreprise à 700 € par participant.

Cette formation ne prépare pas à une certification. Elle délivre une attestation de formation, transmise au responsable formation en fin de parcours. Nous proposons des formations certifiée TOSA, ICDL ou ENI en format individuel.

Oui. Ce programme est disponible en intra-entreprise, réservé à votre équipe RH et à des dates définies avec vous, ainsi qu’en cours individuel. En intra, la formation peut être adaptée à vos propres fichiers et indicateurs RH. La tarification intra se fait sur devis, au groupe et non par participant.