Formation Excel : Initiation
- Comprendre, concevoir, mettre en forme et mettre en page des tableauxet des graphiques.
- Trier et extraire des données dans des listes
Contenu de la formation : Excel initiation
PRÉSENTATION DES POTENTIALITÉS D’EXCEL
- Gérer son environnement de travail: Gestion du fenêtrage, des barres d’outils, du ruban
- La logique du tableur Excel
- La saisie des informations
- La construction de formules de calcul avec les opérateurs
- La recopie de formule
- La mise en forme simple
- La création d’un graphique
- Qu’est-ce qu’une liste dans Excel ?
- Le tri des informations
- Le filtre des informations
RÉALISATION DU TABLEAU AVEC DES CALCULS COURANTS
- La saisie des informations (textes, dates, nombres…)
- Les outils d’aide à la saisie
- La construction de formules de calcul avec les opérateurs
- La fonction Somme automatique
- La recopie de formule
- La copie et le déplacement de cellules
LES FONCTIONS DE CALCUL D’EXCEL
- La fonction Somme
- Les références absolues et relatives (figer / nommer une cellule)
- Les calculs de %
- L’assistant fonction
- La saisie semi-automatique des fonctions
- Les fonctions de sélection MOYENNE(), MAX() et MIN(),NB(), NBVAL(), NB.VIDE()
- Introduction aux fonctions à plusieurs arguments VPM() ,NB.SI()
LE TRAVAIL SUR PLUSIEURS FEUILLES D’UN CLASSEUR
- Insertion, suppression, déplacement, copie d’une feuille
- Accès direct à une feuille du classeur
- Modification, mise à jour, impression de plusieurs feuilles à la fois : le groupe de travail
- Liaison de cellules de feuilles différentes
- Utilisation du collage spécial avec liaison
- Création de calculs à travers des feuilles différentes
- Utilisation des fonctions 3D (calculs transversaux)
- Protection des cellules et des classeurs
OUTILS PARTICULIERS ET FONCTIONS PARTICULIÈRES
- Rechercher/Remplacer
- L’assistant et les forums
- Fonctions Texte : GAUCHE() DROITE()STXT()-TEXTE()–CONCATENER– CNUM() ..
- Fonctions Date : DATEDIF()- SERIE.JOURS.OUVRES(), FIN;MOIS(), ANNEE(),
- NB.JOURS.OUVRES.INTL()
- Fonctions Nombre :ARRONDI()–ENT()….
- Fonction Financière : VPM(), VA(), TAUX(), NPM()
- L’outil CONVERTIR
- Les fonctions matricielles (suivant niveau)
EXPLOITER UNE LISTE
- La structure de la liste
- La conversion d’une plage de cellule en «Tableau»
- La répétition des titres à l’impression ou/et à l’écran
- L’utilisation du plan pour gérer l’affichage des colonnes
- Le tri
- Le filtre automatique
CRÉATION ET MODIFICATION DE GRAPHIQUES
- La création d’un graphique avec l’assistant graphique
- Le choix des axes abscisses, ordonnées
- La modification du graphique
- L’ajout de texte et l’ajout ou la suppression des séries
- La mise en page et l’impression d’un graphique
- L’insertion d’un graphique en tant qu’objet près du tableau
- Les mini graphiques «Sparklines»
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