Quelles sont les stratégies permettant aux entreprises de financer les formations CPF de leurs salariés sans que ces derniers aient à s’acquitter de la participation financière obligatoire? Proformation, en partenariat avec la Caisse des Depôts et Consignations vous offrent des solutions concrètes pour optimiser l’utilisation du Compte Personnel de Formation.
Le CPF en 2025 : contexte et enjeux actuels
Depuis le 2 mai 2024, une réforme majeure du dispositif de formation CPF a introduit une participation financière obligatoire pour les utilisateurs. Initialement fixée à 100€, cette participation a été revalorisée à 102,23€ au 1er janvier 2025. Cette mesure vise à responsabiliser les bénéficiaires et à réduire les abus constatés dans l’utilisation des formations CPF.
Pour rappel, le Compte Personnel de Formation permet à chaque salarié d’accumuler des droits à la formation CPF tout au long de sa vie professionnelle : – 500€ par an pour les personnes travaillant au moins à mi-temps – Plafond de 5 000€ pour les droits CPF cumulables – Formations CPF éligibles référencées sur la plateforme Mon Compte Formation.
5 alternatives pour financer les formations CPF sans participation financière
1. Le plan de développement des compétences : alternative principale au CPF
Le plan de développement des compétences constitue la solution privilégiée pour financer intégralement les formations des salariés sans solliciter leur CPF :
- Financement à 100% des coûts de formation par l’entreprise.
- Formation réalisée sur le temps de travail avec maintien de la rémunération.
- Possibilité de financements complémentaires via l’OPCO de l’entreprise.
- Préservation des droits CPF des salariés pour leurs projets personnels de formation.
Cette solution permet de répondre aux besoins de formation CPF de l’entreprise tout en préservant le capital formation des collaborateurs.
2. Prise en charge employeur de la participation CPF obligatoire
Une stratégie alternative consiste à utiliser le CPF du salarié tout en neutralisant la barrière financière :
- Mobilisation des droits CPF du salarié pour la formation.
- Remboursement par l’entreprise des 102,23€ de participation obligatoire CPF.
- Formalisation possible par accord d’entreprise ou politique RH.
- Combinaison des avantages du financement CPF avec l’engagement employeur.
Cette approche permet d’utiliser efficacement les budgets formation CPF disponibles tout en démontrant l’investissement de l’entreprise.
3. Co-financement des formations CPF avec les OPCO
Les Opérateurs de Compétences proposent des dispositifs spécifiques pour les formations CPF :
- Abondements complémentaires au CPF pour certaines formations prioritaires.
- Prise en charge partielle ou totale des coûts de formation CPF selon les branches.
- Dispositifs spécifiques pour les TPE/PME avec des enveloppes dédiées aux formations CPF.
- Possibilité de financement de la participation obligatoire dans certains secteurs.
Les entreprises doivent se rapprocher de leur OPCO pour connaître les possibilités de financement CPF adaptées à leur secteur d’activité.
4. La Pro-A : reconversion par alternance sans utiliser le CPF
Ce dispositif permet aux salariés d’accéder à une formation qualifiante en alternance sans mobiliser leur CPF :
- Formation en partie sur le temps de travail.
- Maintien de la rémunération pendant la formation.
- Prise en charge des coûts pédagogiques par l’OPCO.
- Alternative complète au CPF pour les formations longues et qualifiantes.
La Pro-A représente une solution idéale pour les formations longues que le CPF seul ne pourrait financer intégralement.
5. Le FNE-Formation : alternative au CPF pour les entreprises en mutation
Le Fonds National de l’Emploi – Formation permet de financer des formations sans recourir au CPF :
- Financement partiel ou total des coûts pédagogiques de formation.
- Ciblage prioritaire des salariés les plus vulnérables.
- Aucune participation financière du salarié, contrairement au CPF standard.
- Conservation intégrale des droits CPF pour d’autres projets de formation.
Avantages pour l’entreprise de financer les formations sans utiliser le CPF des salariés
Financer les formations sans solliciter la participation financière CPF des salariés présente plusieurs bénéfices :
- Attractivité RH renforcée : politique de formation CPF perçue comme un avantage concurrentiel.
- Engagement collaborateur accru : démonstration de l’investissement dans le développement des compétences.
- Optimisation fiscale : déductibilité des dépenses de formation et réduction de la contribution formation.
- Adaptation aux évolutions : développement continu des compétences internes via des formations ciblées.
- Rétention des talents : réduction du turnover grâce à une politique de formation CPF attractive.
Recommandations pratiques pour optimiser le financement des formations CPF
Pour mettre en place une stratégie efficace de financement des formations sans participation financière CPF :
- Réaliser un diagnostic des besoins en compétences et formations CPF dans l’entreprise.
- Établir un plan de formation CPF annuel ou pluriannuel avec budget dédié.
- Contacter votre OPCO pour identifier les dispositifs de financement CPF disponibles.
- Communiquer clairement auprès des salariés sur la prise en charge des formations CPF.
- Mettre en place un suivi des formations CPF réalisées et de leur impact sur les compétences.
Conclusion : maximiser l’impact des formations CPF sans participation financière
Face à l’instauration de la participation financière obligatoire au CPF, les entreprises disposent de nombreuses alternatives pour financer les formations CPF de leurs salariés sans solliciter leur contribution personnelle. Ces solutions permettent de concilier les besoins de développement des compétences avec la préservation des droits individuels à la formation CPF.
En adoptant une approche proactive de la formation professionnelle CPF, les entreprises peuvent transformer cette contrainte réglementaire en opportunité pour renforcer leur politique RH et leur compétitivité sur le marché.
