Formation Messagerie et Gestion du Temps
À DistanceFaire le point sur les « chronovores ».
Mieux appréhender sa propre gestion du temps et son propre rapport au temps.
Développer une approche personnelle permettant de mieux résister à la pression en identifiant les causes et en trouvant une stratégie personnelle de « respiration »
Votre formation Messagerie et Gestion du Temps
- Optimiser votre temps au quotidienl
- Acquérir outils et techniques pour gagner en efficacité
- Gérer vos activités et vos messagerie sans « subir » contraintes et stress
Programme
Vous et la relation au temps (les constats) : votre mission et votre fonction ; vos activités, l’analyse quantitative de votre réalité professionnelle, l’analyse qualitative de votre réalité professionnelle, test sur votre gestion du temps actuelle : comparaison entre « ce qui est » et « ce que vous souhaitez changer»
Identification des facteurs qui influent sur l’organisation de votre temps : les voleurs de temps, les imprévus, votre rythme d’activité. ◆ Les solutions : savoir anticiper et programmer, savoir clarifier les objectifs pour les atteindre dans un temps imparti, déterminer et gérer les priorités, les urgences, améliorer sa communication : outils et techniques
◆ Les applications immédiates par des exercices : études de cas – mises en œuvre : définir objectifs et priorités, définir un timing et les moyens de le respecter, prévoir les adaptations, les ajustements, savoir planifier à court, moyen et long termes, savoir utiliser son
Plan d’action commun et individuel (à partir des forces et faiblesses constatées) :• Les bonnes pratiques pour la gestion de votre messagerie :quand et comment traiter vos messages, les règles de gestion,la recherche des mails• Dans quel objectif utiliser la messagerie• Agendas et gestion des rendez vous
4 raisons de se former
Avec ProformationDéfinissons ensemble votre besoin en formation