La fonction “SOMME SI ENS” Excel permet d’additionner certaines cellules en fonction des critères que vous allez sélectionner. La formule se charge d’appliquer des filtres sur plusieurs colonnes, puis d’additionner les valeurs d’une colonne particulière. Vous obtenez donc des résultats qui répondent à plusieurs critères en même temps sur vos plages de données. Syntaxe et argument de la fonction SOMME.SI.ENS, pièges et conseils : découvrez notre guide complet pour maîtriser cette fonctionnalité du classeur Excel !
La syntaxe de la fonction “SOMME SI ENS”
La fonction “SOMME SI ENS” Excel s’écrit de la manière suivante : =SOMME.SI.ENS(somme_plage, plage_critères1, critères1, [plage_critère2, critères2], …).
Voici les arguments obligatoires et facultatifs à intégrer dans la formule :
- Somme_plage (argument obligatoire) : la plage de cellules à additionner.
- Plage_critères1 (argument obligatoire) : la plage évaluée avec Critère1. Plage_critères1 et Critère1 peuvent être vus comme une paire utilisée pour la recherche de critères spécifiques. Si les éléments de la plage sont trouvés, leurs valeurs correspondantes sont ajoutées dans Somme_plage.
- Critère1 (argument obligatoire) : le critère déterminant les cellules dans lesquelles Plage_critères1 sera ajouté.
- Plage_critères2; critère2;… (argument facultatif) : les plages supplémentaires et leurs critères associés (Excel autorise jusqu’à 127 paires plage/critères).
Les problèmes courants que vous pouvez rencontrer
Dans le cadre de l’utilisation de la formule “SOMME SI ENS” Excel, voici deux problèmes courants que vous pouvez rencontrer et leurs solutions :
- Affichage de 0 au lieu du résultat attendu : dans ce cas, commencez par vérifier que Critère1; 2 sont bien écrits entre guillemets pour des valeurs de texte (comme le nom d’une personne).
- Le résultat est incorrect si la valeur de Somme_plage est VRAI ou FAUX : ces deux valeurs sont évaluées différemment, ce qui peut causer des résultats inattendus. Les cellules de l’argument Somme_plage prennent la valeur 1 pour VRAI et 0 pour FAUX.
Nos conseils pour bien utiliser “SOMME SI ENSEMBLE”
Pour garantir des résultats adéquats et pertinents, voici quelques astuces pour bien utiliser la formule SOMME.SI.ENS Excel :
- Privilégier le caractère générique : il est possible d’utiliser des caractères génériques comme le point d’interrogation (?) et l’astérisque (*) pour l’argument Critère1; 2 afin de rechercher des correspondances similaires, mais qui sont non exactes. La fonction utilise le caractère du point d’interrogation pour représenter un caractère quelconque et l’astérisque pour une séquence de caractères. À titre d’exemple, =SOMME.SI.ENS (A2:A9, B2:B9, « =A* », C2:C9, « To? ») permet de trouver toutes les instances dont le nom commence par « To » et se termine par une lettre variable.
- Différencier SOMME.SI et SOMME.SI.ENS : ces deux fonctions Excel sont différentes puisque l’ordre des arguments varie. L’argument Somme_plage est le 1er argument de la fonction SOMME.SI.ENS, alors qu’il est seulement placé comme 3e argument de la fonction SOMME.SI. Il faut tenir compte de cette différence pour éviter des problèmes lors de l’utilisation des formules. En cas de copier/coller, pensez bien à replacer les arguments dans le bon ordre.
- Utiliser le même nombre de lignes et de colonnes : pour les arguments de plages (Plage_critères), il est nécessaire qu’il y ait le même nombre de lignes et de colonnes que pour l’argument Somme_plage.
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