OUTLOOK INITIATION
Outils logiciels - OUTLOOK
- Maîtriser les fonctions fondamentales d’Outlook
- Communiquer en interne via la messagerie électronique
- Apprendre à mieux gérer son temps avec Outlook
OUTLOOK INITIATION : Contenu du programme
Important : La durée de la formation mentionnée n’est pas du simple e-learning, mais un véritable parcours avec des cours individuels, 100% en présence de votre formateur dédié.
Formation individuelle de 10 heures, animée par votre formateur en sessions de 1 heure ou 2 heures (selon votre disponiblité) dont 1 heure de passage de la certification TOSA Outlook.
A cela, s’ajoute un accès de plus de 6 heures d’e-learning illimité pendant 1 an qui comprend:
- – 59 vidéos de formation
- – 59 exercices d’entraînement
- – 59 corrigés sous forme d’animations
- – 9 animations complémentaires
Vous recevrez des supports de cours imprimables après chaque rendez-vous.
La formation prépare à la certification intitulée « Tosa Outlook », détenue par ISOGRAD et enregistrée sous le numéro RS6203 au Répertoire Spécifique de France Compétences.
Date d’échéance de l’enregistrement de la certification : 14/12/2024
Audit initial de besoins et de niveau :
Votre audit de positionnement réalisé lors de la première séquence déterminera votre niveau et vos besoins spécifiques. Nous aborderons tout ou partie de ces points lors de votre parcours de formation en fonction de la durée choisie:
Fonctionnalités de base
- Présentation de l’espace de travail
- Configurer et personnaliser l’affichage
- Gestion des messages reçus
- Création d’un message, la mise en forme
- Créer un contact et groupe de contacts
- Créer une réunion/un rendez-vous
- Créer une note et la formater
La messagerie
- Les options du message (l’onglet options)
- Rappeler et renvoyer un message
- Insérer et gérer les pièces jointes
- Créer et modifier une signature
- Gérer les modèles
- Message d’absence
- Rechercher, par critère, trier, filtrer..
Bien gérer son calendrier
- Options du calendrier : périodicité, importance, confidentialité…
- Modifier des séries de rendez-vous ou réunions
- Supprimer des réunions avec periodicité
- L’édition et l’impression du calendrier
- Ajouter les jours fériés
- Numéros de semaines
- Le format ICS
Les Contacts et notes
- Gérer ses contacts et liste de diffusion
- Accéder au carnet d’adresses
- La recherche d’un contact
- Importer et exporter des contacts (fichier CSV)
- Mappage des champs
- Gérer les notes
OUTLOOK INITIATION : Les points forts
- Un savoir-faire depuis 36 ans
- Cours individuels avec formateur expert
- Programme personnalisé
- E-learning illimité pendant 1 an
- Accès aux supports de cours
- Préparation et passage à la certification
OUTLOOK INITIATION : Modalité d’inscription
Public visé :
Tout type de public
Prérequis de la formation :
Pas de connaissance spécifique nécessaire
Conditions spécifiques :
- Il est indispensable d’avoir un ordinateur connecté à internet
- Un test technique sera prévu avant le début de votre formation pour garantir le bon déroulement de votre parcours.
- Nous sommes engagés dans le respect de toutes les données à caractère personnel vous concernant
OUTLOOK INITIATION : Résultats attendus
Grâce à cette formation, vous améliorerez votre niveau dans un contexte professionnel.
Le passage de votre certification TOSA OUTLOOK vous permettra d’attester de votre niveau auprès de votre employeur, ou vous donnera une meilleure employabilité.
- La certification TOSA est un standard d’évaluation et de certifcation des compétences et les aptitudes sur les logiciels bureautiques et les outils digitaux utilisés dans un environnement professionnel
- La certification TOSA délivre un score sur une échelle de 5 niveaux de 1 à 1000
- Le test TOSA se présente sous forme d’un QCM de 35 questions d’une durée de 60 minutes
- Les tests TOSA peuvent être effectués sur un ordinateur (portable ou fixe) pour profiter d’une plus grande taille d’écran
Accès aux formations :
- 2h de cours par semaine sont conseillées afin de pouvoir progresser efficacement
- Nos sessions sont accessibles en permanence
- Planification de vos sessions dans les 48 heures après votre inscription
- Nos sessions sont accessibles en permanence
- Formateurs disponibles et à l’écoute du lundi au dimanche de 7h à 20h
- Entrée permanente en formation pour les formations individuelles, sur calendrier pour les sessions de groupe
- Délais de planification 72 heures
- Adaptation permanente du calendrier en fonction des contraintes « client »
Modalités pédagogiques:
- 100% de la durée de la formation avec un formateur
- Vous recevrez un support de cours pendant votre parcours
- E-learning illimité pendant 1 an, selon vos disponibilités, contenu accessible 24h/24h
- Préparation en continu à la certification
Modalités pédagogiques adaptées aux personnes en situation de handicap
Pour toute précision concernant l’adaptation de nos formations aux personnes en situation de handicap, merci de nous contacter à : psh-proformation@proformation.fr
Dernière mise à jour : 03 Octobre 2024
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