Formation Power BI pour vos équipes

Constat : Chaque fin de mois, vos équipes copient-collent des extractions, consolident des fichiers Excel et vérifient des formules à la main. Le reporting est livré tard, et l’analyse passe toujours après la préparation.
Ce que la formation change : vos collaborateurs apprennent à automatiser l’import et la mise en forme des données avec Power Query. Le rapport se met à jour en un clic, et le temps gagné va à l’analyse.

Constat : Power BI est souvent inclus dans vos licences Microsoft 365 ou déployé par la DSI. Mais sans formation, les collaborateurs reviennent à Excel, et l’investissement ne produit aucun résultat.
Ce que la formation change : chaque utilisateur sait se connecter à ses sources, construire ses propres rapports et les partager. L’outil est réellement adopté, au-delà de quelques pionniers.

Constat : Un collaborateur a créé les tableaux de bord et il est le seul à savoir les modifier. Chaque nouvelle demande attend son disponibilité, et son absence ou son départ bloque le pilotage.
Ce que la formation change : les compétences sont réparties dans l’équipe. Chacun peut faire évoluer un rapport, ajouter un indicateur ou corriger une erreur, sans goulot d’étranglement.

Constat : Finance, commerce et opérations présentent chacun leur version du chiffre d’affaires ou de la marge, issue de fichiers différents. Les réunions servent à réconcilier les chiffres au lieu de décider.
Ce que la formation change : vos équipes apprennent à construire un modèle de données commun et des indicateurs fiabilisés (DAX). Tout le monde travaille sur la même source, avec les mêmes définitions

• Présentation de Power BI
• Flux de travail Power BI
• Les licences Power BI
• Présentation des services et application Power BI
• Présentation de Power platform
• Présentation de Power BI Desktop

• Principe des connecteurs
• Intégrer des données de type fichiers plats (texte, CSV), classeurs Excel simples ou multi-onglets, bases de données Access, page Web

• Lancer l’éditeur de requête
• Appliquer les transformations disponibles dans l’éditeur
• Exploiter le fonctionnement des étapes de transformation
• Définir les types de données
• Choisir les lignes et les colonnes à conserver, supprimer les doublons
• Ajouter une colonne personnalisée, sur la base d’exemples
• Ajouter des requêtes entre elles, sur la base de colonnes identiques
• Comprendre les outils profilage et la qualité des colonnes

• Maîtriser la syntaxe globale des formules DAX
• Choisir entre colonne calculée et mesure
• Faire la différence entre mesure implicite et mesure explicite
• Exploiter rapidement les fonctions DAX équivalentes aux fonctions Excel
• Générer automatiquement des mesures rapides
• Déplacer et formater une mesure explicite
•  Maîtriser les premières fonctions indispensables :
  • DISTINCTCOUNT
  • COUNTROWS
  • CALENDAR, CALENDARAUTO
  • FORMAT
• Première découverte de la fonction CALCULATE
• Utiliser correctement les fonctions de Time-Intelligence indispensables (SAMEPERIODLASTYEAR…)

• Créer et paramétrer des visuels
  • Tableaux et matrices
  • Graphiques simples
  • Cartes géographiques
  • Segments, listes déroulantes, chronologie
• Exploiter les filtres basiques et avancés au niveau des visuels, pages et rapport
• Insérer une image, une zone de texte
• Gérer les interactions
• Créer une info-bulle sur mesure

• Se connecter au service Power BI
• Publier un rapport sur le service Power BI
• Exporter un rapport en PDF ou au format Power Point
• Créer et partager un tableau de bord
• S’abonner à un tableau de bord
• Appliquer un rôle de sécurité simple

• Importer des fichiers identiques depuis un dossier
• Se connecter à une base de données (import ou direct query), un cube (import ou live connexion)
• Exporter un fichier Power BI en modèle (.pbit)

• Fusionner des requêtes sur le principe des jointures SQL
• Gérer les erreurs
• Modifier directement le langage M
• Exploiter les objets listes
• Utiliser les paramètres
• Mettre en place des fonctions M
• Optimiser les requêtes
• Utiliser les diagnostiques de requêtes

• Construire une modélisation en étoile
• Gestion des relations de principe « Many to Many »
• Appliquer une direction de filtre croisée (bidirectionnel)

• Comprendre la notion de contexte de ligne, contexte de filtre
• Exploiter les familles de fonctions DAX :
  • Fonctions Time Intelligence : DATEADD, DATESYTD, DATESBETWEEN…
  • Fonctions itératives : SUMX, AVERAGEX, MAXX, MINX…
  • Fonctions de filtre : CALCULATE, ALL, FILTER, RELATEDTABLE
  • Fonctions de table : SUMMARIZE, CALCULATETABLE
  • Autres fonctions : HASONEVALUE, VALUES
• Utiliser DAX Studio pour développer des syntaxes DAX avancées

• Créer un segment pilotant le choix des mesures d’un visuel
• Utiliser un thème augmentant la taille de toutes les polices
• Afficher des images dans un segment
• Ajouter des boutons, des signets et des sélections
• Ajouter un objet visuel R ou Python
• Utiliser les interactions avancées et l’extraction
• Configurer la mise en forme conditionnelle

• Créer un espace de travail d’application en lecture ou en écriture
• Appliquer une stratégie de sécurité à la ligne (RLS) avancée

• Présentation du rapport paginé
• Créer des rapports paginés

• Utiliser le quadrillage et l’alignement des objets
• Adapter les visuels pour un affichage mobile
• Paramétrer les interactions et explorer un visuel grâce aux hiérarchies

• Distribuer un rapport ou un tableau de bord
• Superviser l’utilisation et le niveau de performance
• Configurer la protection des données
• Utiliser une passerelle Power BI pour se connecter à des sources de données locales
• Configurer une actualisation planifiée de jeu de données
• Configurer les paramètres d’actualisation incrémentielle
• Gérer et promouvoir des jeux de données
• Résoudre les problèmes de connectivité de service

• Utiliser l’analyseur de performance pour optimiser un rapport
• Découverte de la power Platform (Power Apps, Power Automate…)
• Intégrer un rapport dans un Site SharePoint ou un intranet

Le coût dépend du format et du niveau : 180 € net de TVA  par participant en coaching individuel à distance (niveau Fondamentaux) et 210 € Net de TVA pour le niveau Analyse avancée. En session inter-entreprises, le tarif est de 700 € HT par participant. Pour une équipe complète, nous établissons un devis selon le nombre de collaborateurs et leur niveau mesuré au test de positionnement. La formation est finançable par votre OPCO ou en cofinancement CPF.

Combien de temps faut-il pour être autonome sur Power BI ?

Il faut compter 14 heures de formation, soit 7 séances de 1h45 à 2h, pour être autonome sur les fonctions essentielles : importer des données, les transformer, créer des mesures simples et publier un rapport. Le niveau Analyse avancée (20 heures) couvre la modélisation, le langage DAX avancé et l’administration des espaces de travail. Le format séquencé permet au collaborateur d’appliquer chaque notion sur ses propres dossiers entre deux séances, ce qui accélère l’autonomie réelle.

Le choix dépend du nombre de collaborateurs et de l’hétérogénéité de leurs niveaux :

Coaching individuel à distance : idéal si vos collaborateurs ont des niveaux différents, des agendas contraints ou sont sur plusieurs sites. Chacun avance à son rythme avec un formateur dédié.
Inter-entreprises : adapté pour former 1 à 3 personnes sur un programme standard, à dates fixes. Groupes de 10 personnes maximum.
Intra-entreprise : pertinent pour une équipe de même niveau, avec des exercices construits sur vos propres données.

Plusieurs solutions existent selon la taille de votre entreprise :

OPCO : les entreprises de moins de 50 salariés peuvent bénéficier d’une prise en charge au titre du plan de développement des compétences.
Budget formation de l’entreprise : c’est le financement le plus courant pour les entreprises de plus de 50 salariés.
Cofinancement CPF : le salarié mobilise son Compte Personnel de Formation, complété par un abondement de l’entreprise.

Une pratique courante d’Excel est recommandée, mais une expertise n’est pas nécessaire. Le participant doit savoir manipuler un tableau, utiliser des filtres et des formules simples. Les fonctions DAX de base sont proches de celles d’Excel, ce qui facilite la prise en main. Le test de positionnement gratuit permet de vérifier les prérequis avant le démarrage.

Oui. Le format coaching individuel permet de travailler sur les fichiers et les rapports réels du collaborateur, dans le respect de vos règles de confidentialité. Entre deux séances, le participant applique les notions vues sur ses propres dossiers, puis le formateur l’accompagne sur les difficultés rencontrées. Le rapport construit pendant la formation est directement utilisable en production.

Proformation propose un test de positionnement gratuit de 20 questions, avec un résultat immédiat. Pour définir la formation idéal et le budget, nous organisons un audit complet et vous remettons une synthèse des niveaux et un programme idéal. Cette restitution vous permet d’affecter chaque collaborateur au bon parcours et de dimensionner votre budget au plus juste.

Power BI Desktop est l’application gratuite, installée sur le poste, qui sert à créer les rapports : connexion aux données, transformation, modélisation et visuels. Power BI Service est la plateforme en ligne qui sert à publier, partager et consulter les rapports et tableaux de bord. Le partage entre utilisateurs nécessite en général une licence Power BI Pro. Nos formations couvrent les deux environnements.

Oui, le parcours prépare à la certification Tosa sur Microsoft Power BI, dont le passage peut être est inclus dans la formation à la demande.
Dans tous les cas le parcours donne lieu à une attestation de fin de formation et à une évaluation des acquis. Pour les profils avancés, il constitue une bonne préparation à la certification Microsoft PL-300 (Power BI Data Analyst) ou Tosa sur Microsoft Power BI.

Dans tous les cas, en tant qu’organisme certifié Qualiopi, Proformation mesure les acquis de chaque participant en début et en fin de parcours.

En coaching individuel à distance, la formation peut démarrer sous 1 jour ouvrés après validation du dossier, sans attendre la constitution d’un groupe. Les séances sont ensuite planifiées selon l’agenda du collaborateur, via notre outil de planification. Pour les sessions inter-entreprises, consultez le calendrier des prochaines dates. Une session est maintenue à partir de 4 participants.