Formation IA pour les assistant.es de direction

• Introduction à l’IA et à ses enjeux pour les assistant·es de direction
• Panorama des outils d’IA générative (ChatGPT, Copilot, Gemini, etc.)
• Rédiger rapidement des comptes-rendus et notes de synthèse
• Générer et gérer des e-mails professionnels, relances, messages récurrents
• Atelier pratique : transformer des notes brutes en synthèse, créer un assistant e-mail

• Générer des plannings, feuilles de route, tableaux de suivi avec l’IA
• Automatiser des tâches répétitives et créer une boîte à outils IA personnalisée
• Astuces pour combiner IA et outils existants (Word, Excel, Outlook…)
• Bonnes pratiques : confidentialité, validation des contenus, limites de l’IA
• Atelier : création d’un planning automatisé, charte d’usage IA

Conditions :

• Groupe de 8 personnes max par session.
• Délai d’annulation : 5 jours ouvrés
• Lien d’audit en amont pour s’auto positionner
• Nbre de participants minimum : 4
• Tarif : 700€

Inscriptions

Les principaux sont les IA génératives de texte : ChatGPT, Microsoft Copilot et Gemini. Copilot présente l’avantage d’être intégré à Word, Outlook et Excel, les outils déjà utilisés au quotidien. La formation présente un panorama de ces outils et developpe plus précisement Copilot

Non. Aucune connaissance technique n’est requise. La formation s’adresse à des assistants de direction, office managers et collaborateurs support qui maîtrisent les outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook). Elle part des usages métier concrets, pas de la théorie de l’IA.

Oui, à partir de notes ou d’une transcription. L’IA structure le contenu, dégage les décisions et liste les actions. Le résultat est une base solide qui demande une relecture et quelques ajustements, mais fait gagner un temps considérable par rapport à une rédaction intégrale. La formation apprend à obtenir un compte-rendu fiable.

Pour utiliser Copilot intégré à Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel), une licence Microsoft 365 Copilot est nécessaire. Des outils comme ChatGPT ou Gemini disposent en revanche de versions accessibles gratuitement depuis un navigateur. La formation aide à identifier la solution adaptée à votre environnement.

Quatre heures au total, réparties en deux sessions de deux heures. Ce format court permet de se former sans bloquer une journée entière, et de pratiquer entre les deux séances. La prochaine session a lieu les 21 et 22 septembre, de 14h à 16h.

C’est un point traité en formation. Les documents de direction contiennent souvent des informations sensibles qui ne doivent pas être saisies dans n’importe quel outil. La formation couvre les bonnes pratiques : confidentialité, validation humaine des contenus produits et limites à connaître avant d’utiliser l’IA sur des données internes.

En déléguant à l’IA la rédaction des messages récurrents, des relances et des réponses types, puis en lui faisant résumer les longs fils de discussion. L’assistant garde le contrôle du ton et de la validation. La formation inclut la création d’un « assistant e-mail » et d’une bibliothèque de prompts réutilisables.

Cette formation ne prépare pas à une certification. Elle délivre une attestation de formation, transmise au responsable formation en fin de parcours. Nous proposons des formations certifiantes en format individuel

Oui. Ce programme est disponible en intra-entreprise, réservé à vos collaborateurs et à des dates définies avec vous, ainsi qu’en cours individuel. En intra, les exemples et les modèles de prompts peuvent être adaptés à vos propres processus. La tarification intra se fait sur devis, au groupe et non par participant.