Formation IA pour les assistant.es de direction
Gagnez du temps au quotidienObjectif de la formation IA
Notre formation IA pour les assistants de direction est un programme opérationnel qui pemet aux assistant.es de direction d’automatiser les tâches répétitives et de se concentrer sur l’essentiel.
Objectif de la Formation :
- Comprendre les fondamentaux de l’intelligence artificielle et ses usages pour l’assistanat
- Identifier et utiliser les outils d’IA adaptés aux tâches quotidiennes (ChatGPT, Copilot, etc.)
- Automatiser et accélérer la rédaction de comptes-rendus, synthèses, e-mails, plannings
- Maîtriser l’art du prompt pour obtenir des résultats fiables et personnalisés
- Optimiser l’organisation, la gestion du temps et la communication interne grâce à l’IA
- Intégrer l’IA de façon éthique et responsable dans son activité
Programme de formation IA pour les assistants de direction : gagner du temps au quotidien
Découvrir et utiliser l’IA au quotidien
- Introduction à l’IA et à ses enjeux pour les assistant·es de direction
- Panorama des outils d’IA générative (ChatGPT, Copilot, Gemini, etc.)
- Rédiger rapidement des comptes-rendus et notes de synthèse
- Générer et gérer des e-mails professionnels, relances, messages récurrents
- Atelier pratique : transformer des notes brutes en synthèse, créer un assistant e-mail
Organisation, automatisation et bonnes pratiques
- Générer des plannings, feuilles de route, tableaux de suivi avec l’IA
- Automatiser des tâches répétitives et créer une boîte à outils IA personnalisée
- Astuces pour combiner IA et outils existants (Word, Excel, Outlook…)
- Bonnes pratiques : confidentialité, validation des contenus, limites de l’IA
- Atelier : création d’un planning automatisé, charte d’usage IA
Conditions et Inscriptions
Conditions :
- Groupe de 10 personnes max par session. Maintien de la session à partir de 4 participants
- Délai d’annulation : 5 jours ouvrés
- Lien d’audit en amont pour s’auto positionner
- Nbre de participants minimum : 2
Inscriptions
Modalités pédagogiques
- Format : Classe virtuelle interactive – 4h
- Méthodes actives : cas concrets, démonstrations en temps réel, exercices guidés
- Supports fournis : modèles IA prêts à l’emploi, guide de prise en main, bibliothèque de prompts utiles
Public cible de la formation
- Assistants de direction
- Office managers
- Collaborateurs en charge de l’organisation, de la communication interne ou du support opérationnel
Prérequis
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aucune connaissance technique en IA requise
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