Modalité(s) disponible(s)

Classe Virtuelle, présentiel, multimodal

Durée

Classe Virtuelle : 4 x 1h45 | Presentiel : 2 jours | Multimodal: 2 jours + coaching

Objectifs de la formation Animer une réunion à distance

Cette formation permet d’optimiser l’usage des outils de réunion à distance pour créer les conditions optimum d’échange, de partage et d’animation :

  • Gestion des différentes phases de réunion : préparation, invitation, introduction, clôture et suivi
  • Maitrise des techniques d’animation de réunion à distance
  • Nous utilisons en inter entreprise la plateforme d’échange Webex mais intervenons sur tout autre
conseils formateur

Notes du Formateur :

  • L’expertise Classe virtuelle de Proformation prend tout son sens dans ces séquences sur les techniques d’animation d’équipes et de présentation à distance.
  • Sous la direction de nos experts, apprenez à optimiser vos présentations et vos visioconférences en classes virtuelles individuelles ou collectives.

Participants :

  • Toute personne désireuse d’améliorer sa gestion personnelle du temps et de faire le point sur ses priorités.
  • Groupes de 2 à 10 personnes.
  • Pour 1 personne, travail de coaching personnalisé avec coach expérimenté.

Classes Virtuelles

Atelier Animer une Web conférence ou une Vidéoconférence

Permettre aux apprenants…

  • D’expérimenter une palette d’outils leur permettant d’intervenir oralement plus efficacement
  • De maîtriser leur intervention pour être mieux entendus et compris

4 Séquences de 1h45

  • Les spécificités de l’animation de réunions à distance. Analyse des pratiques. Les éléments du leadership. Regarder. Poser sa voix. Préparer son argumentation en fonction du public et de l’effet visé.
  • Les enjeux pour l’autre. Stratégie de la mise en action.
    Gérer son stress. Prise de notes rapide.
  • Éléments d’ambiance : public acquis ou hostile, enjeu matériel, politique, à court terme ou à long terme, etc.
  • Identification des symptômes de résistance et de leurs causalités. Développer l’action consciente. Approfondissement des clés de résistance décelées.
    Approfondissement des atouts personnels décelés.

Atelier Bien communiquer avec des supports PowerPoint efficaces

Permettre aux apprenants…

  • De savoir transmettre des informations à l’aide d’un support PowerPoint adapté

4 Séquences de 1h45

  1. Distinguer, dans le message à faire passer, les informations devant figurer sur le diaporama et les informations orales (apports, exercices).
  2. Utiliser avec discernement les effets d’animation (apports, exercices).
  3. Insérer des liens hypertextes dans le diaporama (apports, exercices).
  4. Capter l’attention de l’auditoire, particulièrement au début et à la fin de la présentation (mise en situation).

NB : le programme pourra porter sur d’autres points techniques, en fonction des besoins des participants.

classe-virtuelle-webex-proformation
microsoft-lync-formation
ibm-Sametime-9-proformation-classe-virtuelle
citrix-online-proformation-classe-virtuelle
formation powerpoint 2013